“Leefkracht zit in ons DNA. Door zelf gezond en – zoals we dat bij Menzis noemen -‘leefkrachtig’ samen te werken kunnen we onze klanten nog beter stimuleren hetzelfde te doen,” vertelt Bart In ’t Velt, projectleider Ontwerp en facility services werkomgeving 2020. Daarom worden alle 3 de Menzis-vestigingen sinds kort heringericht. Dit houdt in dat er meerdere soorten werkplekken zijn die de verschillende type werkzaamheden ondersteunen, zoals: overleggen, geconcentreerd werken, samenwerken, je mail checken of bellen. “Medewerkers stellen zichzelf steeds 3 vragen: wat ga ik doen, wie heb ik daarbij nodig en waar ga ik werken? Waarna ze activiteitgericht aan de slag gaan. De vestiging in Enschede is zo goed als af, in Wageningen zijn we halverwege en Groningen volgt daarna. Zo stimuleren én verleiden we onze medewerkers om zo gezond mogelijk aan het werk te zijn.”
Flexplekken en ontspanningsruimten
Adviseur Gezondheid en Inzetbaarheid Monique Mondria vult aan: “Voorheen hadden we lange gangen met aan weerszijden kantoortjes voor 4 tot 8 personen. De nieuwe werkomgeving is één grote open afdeling met een aantal aparte ruimtes waar mensen zich kunnen terugtrekken voor een meeting, telefoongesprek of om in stilte te kunnen werken. Ook is er een ontspanningsruimte waar mensen aan yoga kunnen doen of een stoelmassage kunnen krijgen. Vaste plekken zijn omgeruild voor flexplekken en voor wie daarvoor kiest is er een stabureau, zitbal of fietsstoel.”
Alles op één plek
Daarnaast worden medewerkers gestimuleerd om vaker de trap te pakken, meer water te drinken en vaker bewust én onbewust een stukje te lopen. Daarvoor zijn algemene faciliteiten zoals afvalpunten, printers en koffiecorners gecentraliseerd en houden een aantal managers hun bila’s al wandelend buiten. Maar ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een groot aanbod sportfaciliteiten, zoals een bedrijfsfitnessregeling. En er zijn verschillende wandel-, hardloop- en fietsclubjes.
Bart: “De bewustwording is er. Maar wel vragen bepaalde veranderingen om een cultuuromslag. Wij zien dat in teams waarin de leidinggevende een voortrekkersrol heeft, dit sneller gaat dan in andere teams. Ook collega’s kunnen een stimulerende rol spelen. Een prachtig voorbeeld zijn onze Leefkracht-ambassadeurs. Zij omarmen de vernieuwingen en helpen bij de uitvoering door op een laagdrempelige manier hun directe collega’s aan te zetten tot het maken van gezondere en vitale keuzes.”
Medewerkers kunnen zelf kiezen
Bart: “Op dit moment hebben we zo’n 30 enthousiaste ambassadeurs. Omdat verandering niet voor iedereen makkelijk is, bieden we bewust keuzemogelijkheden, waarbij we gezond gedrag stimuleren en minder gezond gedrag minder aantrekkelijk maken. Bijvoorbeeld door de rookruimte achterin het pand te verstoppen en door fruit en groente in de kantine goedkoper te maken en gefrituurde snacks juist duurder aan te bieden. Uiteindelijk willen we natuurlijk dat al onze medewerkers Leefkracht-ambassadeurs worden, maar dat heeft tijd nodig.”
Mentale gezondheid
Naast de fysieke activiteiten wil Menzis meer aandacht geven aan de mentale gesteldheid. Bart: “Naast een inspirerende werkplek denken we bijvoorbeeld aan een levensgroot schaakbord buiten.” Verder worden er verschillende e-learnings ontwikkeld. Monique: “We trappen af met beeldschermwerken en hoe je je werkplek het beste kunt instellen. Naast informatie vinden medewerkers in de e-learning filmpjes. Zo krijgen medewerkers van Menzis de mogelijkheid om via een platform gratis te stoppen met roken, een bedrijfscoach te bezoeken en kunnen medewerkers meer informatie vinden over werkdruk en de balans tussen werk en privé. Monique: “Zo worden we samen elk dag een stuk gezonder én leefkrachtiger!”
Samen de leefkracht van uw medewerkers versterken?
Neem contact op met een van onze senior adviseurs gezondheidsmanagement via vitaliteit@menzis.nl of kijk in Mijn Portaal Vitaliteit en Werk.