Starten als huisarts



Gefeliciteerd. U wilt beginnen als huisarts. Bij het starten van een huisartspraktijk komt veel kijken. Om het voor u makkelijker te maken, heeft Menzis voor u een stappenplan gemaakt. 

Stappenplan: Wat moet u regelen als nieuwe huisarts?

Stap 1: Vraag Kvk-nummer aan

Om een KvK-nummer te krijgen, moet u zich inschrijven bij de KvK. Wanneer er iets wijzigt in de praktijk informeert u dan bij de Kamer van Koophandel of hier een wijziging in de KvK-registratie nodig is. Houdt u er rekening mee dat als uw KvK-registratie in de toekomst verandert, u mogelijk een nieuwe AGB-code moet aanvragen en daarmee een nieuw contract zal moeten afsluiten bij Menzis.

Inschrijven bij KvK

Stap 2: Vraag bij Vektis AGB-code aan voor uw praktijk

Als startende huisarts heeft u een praktijk AGB-code en hieraan gekoppeld een persoonlijke AGB-code nodig om de door u geleverde zorg te kunnen declareren. Via Vektis kunt u een AGB-code aanvragen of wijzigingen doorgeven van de te koppelen AGB-codes.
Zorgverzekeraars gebruiken de gegevens uit Vektis bij het afhandelen van declaraties en om klanten te informeren. Wij vragen u daarom om deze gegevens actueel te houden.

Vraag AGB-code aan

Stap 3: Vraag VECOZO-certificaten aan 

De vragenlijst/overeenkomst wordt via het Zorginkoopportaal van VECOZO aangeboden. Hiervoor dient u bij VECOZO een certificaat aan te vragen voor zowel de uitvraagmodule als de contracteermodule. U moet ook een e-mailadres koppelen om meldingen van VECOZO op te ontvangen. Nadat de certificaten zijn geïnstalleerd, dient u de autorisaties aan te vragen die op het certificaat worden gezet.

Vraag certificaat aan

Stap 4: Melden bij Menzis

Zodra u de autorisaties heeft ontvangen van VECOZO (-certificaten) en deze heeft geïnstalleerd op uw pc dan kunt u zich melden bij Menzis zodat wij u een contract kunnen aanbieden via VECOZO. Kunt u hier ook aangeven bij welke zorggroep u zich aansluit?

Melden bij Menzis

Stap 5: Log in bij VECOZO met praktijkcode

Log in bij het VECOZO Zorginkoopportaal met uw praktijk AGB-code en vul de vragenlijst in. Ga eerst naar de “uitvraagmodule” en vul de vragenlijst in. Wanneer u de vragenlijst heeft bevestigd, ga dan naar de “contracteermodule” en indien akkoord, tekent u deze digitaal. U heeft een overeenkomst met de door u gekozen modules. Wilt u wijzigingen of nieuwe modules aanvragen? Ga dan naar de “uitvraagmodule” en kies voor "Huisartszorg aanvragen/wijzigen aanvullende modules 2020". En voor definitief akkoord digitaal ondertekenen via de “contracteermodule”. Tip: Vergeet in het derde tabblad “zorgverzekeraar” niet aan te geven dat Menzis uw preferente verzekeraar is.

Log in bij VECOZO

 

Stap 6: Koppel rekeningnummer bij Menzis aan uw AGB-code

Om de declaraties te kunnen betalen dient er in ons systeem een rekeningnummer te worden gekoppeld aan de praktijk- en/of zorgverlener AGB-code. Hiervoor kunt u het “wijzigingsformulier IBAN-nummer” of het “wijzigingsformulier IBAN-nummer voor instellingen” op onze website downloaden, invullen en retourneren via het contactformulier.

Vul formulier in


Stap 7: Zet op tijd ingeschreven verzekerden over op nieuwe AGB-code

Wanneer de ingeschreven verzekerden overgezet moeten worden op een nieuwe (praktijk) AGB-code, dan verzoeken wij u om dit tijdig te doen. Bijvoorbeeld wanneer per 1 juli de ingeschreven verzekerden overgezet moeten zijn op de nieuwe (praktijk) AGB-code, zorg er dan voor dat de uitschrijvingen op de “oude” AGB-code (ruim) voor 1 juli hebben plaatsgevonden en bij voorkeur voor 1 juli op de nieuwe (praktijk) AGB-code om uitval van de declaraties te voorkomen. 

Inschrijving op naam

Actuele gegevens huisartsenpraktijk

We merken dat niet alle huisartsenpraktijken volledige en actuele contactgegevens in het AGB-register hebben staan. Daarnaast is de aanvullende informatie over bijvoorbeeld het aannemen van nieuwe patiënten slechts door de helft van de praktijken ingevuld en vaak is deze informatie al verouderd. Dit willen wij hierbij graag onder de aandacht brengen. Uw gegevens worden onder meer gebruikt voor:
  • Declaratieprocessen
  • Inkoop en contracteren
  • Menzis zorgvinder voor verzekerden/patiënten
  • Informatie aan verzekerden via de afdeling Zorgadvies

We willen gezamenlijk zorgen dat uw patiënten en onze verzekerden goed geïnformeerd zijn. Onze afdeling Zorgadvies wordt bijvoorbeeld regelmatig gebeld voor ondersteuning bij het vinden van een nieuwe huisarts. Voor zowel de patiënt als voor u (en voor ons), is het dan prettig als wij direct kunnen aangeven of u nog nieuwe patiënten aanneemt of niet. Daarbij hebben we er allen baat bij als onze gezamenlijke processen in het declareren en contracteren soepel verlopen met de bijbehorende informatievoorziening. 

Het AGB-register is de bron voor alle noodzakelijke (zorgverlener)informatie. De gegevens worden door Vektis aan alle zorgverzekeraars beschikbaar gesteld.

Contactgegevens van uw onderneming

U bent zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van de AGB-gegevens waaronder de NAW-gegevens en e-mailadressen bij Vektis. Deze contactgegevens worden gebruikt voor onder meer de zorginkoop en –contractering. In onze Zorgvinder tonen we overigens alleen het algemene telefoonnummer en webadres. U kunt desgewenst verschillende contactgegevens opgeven voor de verschillende communicatiedoeleinden (bijvoorbeeld contractadministratie en declaraties).

Volledige praktijkgegevens in de Zorgvinder
U kunt via het VECOZO-portaal op elk moment aanvullende gegevens doorgeven over bijvoorbeeld het al dan niet aannemen van nieuwe patiënten. Dit kunt u doen via de vragenlijst in het portaal.

Hoe geeft u een wijziging door?


Op de website van Menzis maken we gebruik van cookies. We doen dit om te zorgen dat de website naar behoren functioneert, om het gebruiksgemak te vergroten en om onze website te verbeteren op basis van analyses. Daarnaast gebruiken we marketingcookies om content en advertenties te personaliseren en voor social media toepassingen. Gaat u akkoord? Dan geeft u Menzis toestemming voor het plaatsen van alle soorten cookies. Wilt u dit liever niet? Dan kunt u via de link “instellingen aanpassen” uw voorkeur aanpassen. Meer informatie over cookies vindt u in onze cookiepolicy.