Ook in 2020 worden de inkoopafspraken door Menzis ingericht als onderdeel van het declaratieproces. Hierbij wordt rekening gehouden met de onderdelen van de afspraak die op nacalculatie worden afgesproken. De declaraties die worden ingediend nadat de inkoopafspraak is overschreden worden conform het reguliere declaratieproces verwerkt, maar niet uitbetaald. Hierdoor voorkomen we met elkaar grote overschrijdingen van de inkoopafspraak die later met elkaar moeten worden verrekend. Uiteraard worden in een definitieve eindafrekening, nadat de contractuele betaaltermijnen zijn verlopen, alle financiële posities transparant gedeeld en afgestemd.
De schadejaren tot en met schadejaar 2019 zijn door Menzis inmiddels ingericht. Voor 2017 is de betaalstop per februari 2019 aangezet in verband met het overschrijden van de contractuele betaaltermijn. Dit betekent dat er nog wel declaraties via het reguliere proces kunnen worden verwerkt, maar dat deze declaraties niet meer worden uitbetaald. Crediteringen worden niet tegengehouden en hiervoor ontvangt u een reguliere vorderingsspecificatie vanuit Menzis. De uitkomsten van de betaalstop worden, indien nodig, verwerkt in de eindafrekeningen.
Verbeteringen
Zoals aangekondigd in ons inkoopbeleid is de betaalstop voor 2018 en 2019 ingericht als onderdeel van het declaratieproces. Voor 2018 zijn er inmiddels verschillende afspraken volgelopen. Dit heeft geleid tot verschillende vragen. Deze feedback is voor ons aanleiding om procesverbeteringen door te voeren voor de inrichting m.b.t. schadejaar 2019 en verder. Mochten er nog vragen zijn dan kunnen deze aan de inkoper worden gesteld.
Als laatste willen we u wederom attenderen dat het e-mailadres in Vektis op de juiste manier wordt gevuld zodat de retourinformatie op de juiste plek in de organisatie terecht komt. Wijzigen van het mailadres kunt u doen in het portaal van VECOZO.