Starten als paramedische zorgaanbieder

Gefeliciteerd. U wilt beginnen als paramedisch zorgverlener. Bij het starten van een eigen praktijk komt veel kijken. Om het voor u makkelijker te maken, heeft Menzis voor u een stappenplan gemaakt.

Stappenplan: Wat moet u regelen bij een nieuwe praktijk?

Let op: Heeft u een rechtsvormwijziging of praktijkovername. Meld deze wijziging dan minimaal 6 weken vooraf bij Menzis

Gegevens wijzigen

Wilt u de gegevens van uw praktijk wijzigen? Dan kunt u dat zelf doen via Vektis of VECOZO.

Wijzig gegevens

Stap 1: Vraag KvK-nummer aan

Om een KvK-nummer te krijgen, moet u zich inschrijven bij de KvK. Wanneer er iets wijzigt in de praktijk informeert u dan bij de Kamer van Koophandel of hier een wijziging in de KvK-registratie nodig is. Houdt u er rekening mee dat als uw KvK-registratie in de toekomst verandert, u mogelijk een nieuwe AGB-code moet aanvragen en daarmee een nieuwe overeenkomst zal moeten afsluiten bij Menzis

Inschrijven bij KvK

Stap 2: Vraag bij Vektis AGB-code aan voor uw praktijk

Als startende praktijk heeft u een praktijk AGB-code en hieraan gekoppeld een persoonlijke AGB-code nodig om de door u geleverde zorg te kunnen declareren. Via Vektis kunt u een AGB-code aanvragen of wijzigingen doorgeven van de te koppelen AGB-codes.
Zorgverzekeraars gebruiken de gegevens uit Vektis bij het afhandelen van declaraties en om klanten te informeren. Wij vragen u daarom om deze gegevens actueel te houden.

Vraag AGB-code aan

Stap 3: Vraag VECOZO-certificaten aan

De overeenkomst wordt via het Zorginkoopportaal van VECOZO aangeboden. Hiervoor dient u bij VECOZO een certificaat aan te vragen met autorisaties voor de uitvraagmodule en de contracteermodule. U moet ook een e-mailadres koppelen om meldingen van VECOZO op te ontvangen. Nadat de certificaten zijn geïnstalleerd, dient u de autorisaties aan te vragen die op het certificaat worden gezet.

Aanmelden bij VECOZO

Stap 4: Melden bij Menzis

Zodra u de autorisaties heeft ontvangen van VECOZO (-certificaten) en deze heeft geïnstalleerd op uw pc dan kunt u zich melden bij Menzis zodat wij u een overeenkomst kunnen aanbieden via VECOZO.
Om uw aanvraag direct in behandeling te kunnen nemen, is de volgende informatie nodig:

Een link naar uw website
De registratienummers van de in Vektis gekoppelde zorgverleners bij het SKF, KRF NL of Kwaliteitsregister Paramedici (KP)
De bevestiging dat u voldoet aan de minimumeisen uit ons Zorginkoopbeleid
In het geval van een overname of rechtsvormwijziging: de oude AGB-code. Deze dient in Vektis ook al een einddatum te hebben.

Melden bij Menzis

Stap 5: Log in bij VECOZO met praktijkcode

Log in bij het VECOZO Zorginkoopportaal met uw praktijk AGB-code en ga naar de Contracteermodule. Hier kunt u de overeenkomst inzien. Indien akkoord, tekent u deze digitaal.

Stap 6: Koppel rekeningnummer bij Menzis aan uw AGB-code

Om de declaraties te kunnen betalen, dient er in ons systeem een rekeningnummer te worden gekoppeld aan de praktijk- en/of zorgverlener AGB-code. Hiervoor kunt u het “webformulier IBAN-nummer” invullen.

Vul formulier in

Actuele gegevens praktijk

We merken dat niet alle praktijken volledige en actuele contactgegevens in het AGB-register hebben staan. Dit willen wij hierbij graag onder de aandacht brengen. Uw gegevens worden onder meer gebruikt voor:

Declaratieprocessen
Inkoop en contracteren
Menzis zorgvinder voor verzekerden/patiënten
Informatie aan verzekerden via de afdeling Zorgadvies

We willen gezamenlijk zorgen dat uw patiënten en onze verzekerden goed geïnformeerd zijn. Daarbij hebben we er allen baat bij als onze gezamenlijke processen in het declareren en contracteren soepel verlopen met de bijbehorende informatievoorziening.

Het AGB-register is de bron voor alle noodzakelijke (zorgverlener)informatie. De gegevens worden door Vektis aan alle zorgverzekeraars beschikbaar gesteld.

Wilt u een wijziging doorgeven? Kijk dan op de website van Vektis hoe u dit moet doen.

Vragen over wijzigen

Heeft u nog een vraag over het wijzigen van uw gegevens?

De afdeling Support van VECOZO is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer 013 - 46 25 641. Zij zijn bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 09.00 tot 17.00 uur. Op vrijdag van 09.00 tot 15.30 uur.
Wilt u uw VECOZO-code of AGB-code bij de hand houden?
Heeft u vragen over het aanleveren van de basispraktijkinformatie kunt u contact opnemen met Vektis via 030 - 8008 380 of info@agbcode.nl.