Contactformulier | Zorgaanbieders

Veelgestelde vragen

Heeft u een vraag en wilt u deze stellen via het contactformulier? Bekijk eerst eens de veelgestelde vragen. Wellicht staat het antwoord op uw vraag hier al tussen.

Veelgestelde vragen

Organisatiegegevens

Waar kunnen we u mee helpen?

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid ELD door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Kortdurende Zorg door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om uw aanvraag direct in behandeling te kunnen nemen, is de volgende informatie nodig:

  • -De AGB-code(s) waarop u de overeenkomst wilt ontvangen;
  • - Voor welk jaar u de overeenkomst wilt aanvragen;
  • - Een KVK-uittreksel waaruit blijkt dat u tekenbevoegd bent OF een machtigingsformulier, ondertekend door een tekenbevoegd bestuurder;
  • - Uw WTZa-registratie dient in Vektis zichtbaar te zijn.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Paramedische Zorg door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Is er sprake van een overname of rechtsvormwijziging? Stuur dan ook de oude AGB-code mee. Deze dient in Vektis ook al een einddatum te hebben.

Bij het starten of overnemen van een praktijk komt veel kijken. Om het voor u overzichtelijk te maken, vindt u op onze website een stappenplan met handige informatie.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid MSZ door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Huisartsenzorg, Multidisciplinaire zorg en HDS door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om uw aanvraag direct in behandeling te kunnen nemen, is de volgende informatie nodig:
- De zorggroep waarbij u bent aangesloten
- In het geval van een overname of rechtsvormwijziging: de oude AGB-code
Bij het starten van een huisartspraktijk komt veel kijken. Om het voor u overzichtelijk te maken, vindt u op onze website een stappenplan met handige informatie.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Farmaceutische zorg door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Mondzorg door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Hulpmiddelen door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Geboortezorg door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Wijkverpleging door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om uw aanvraag direct in behandeling te kunnen nemen, is de volgende informatie nodig:
- De AGB-code(s) waarop u de overeenkomst wil ontvangen
- een KVK uittreksel waaruit blijkt dat u tekenbevoegd bent OF een machtigingsformulier, ondertekend door een tekenbevoegd bestuurder
- Uw WTZa registratie dient in Vektis zichtbaar te zijn

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid kortdurende zorg door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om uw aanvraag direct in behandeling te kunnen nemen, is de volgende informatie nodig:

  • - De AGB-code(s) waarop u de overeenkomst wilt ontvangen;
  • - Voor welk jaar u de overeenkomst wilt aanvragen;
  • - Een KVK-uittreksel waaruit blijkt dat u tekenbevoegd bent OF een machtigingsformulier, ondertekend door een tekenbevoegd bestuurde;
  • - Uw WTZa-registratie dient in Vektis zichtbaar te zijn.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid GGZ door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Vrijgevestigde praktijken (niet van toepassing voor GGZ instellingen)
Om uw aanvraag direct in behandeling te kunnen nemen, is de volgende informatie nodig:
- Uw website
- Welke diagnoses kunnen in de praktijk behandeld worden en vallen die binnen de verzekerde aanspraak GGZ?
- Welke behandelmethodes zijn beschikbaar in de praktijk en zijn deze conform stand van wetenschap en praktijk?
- Aantal behandelgerelateerde uren (directe- en indirecte patiëntgebonden tijd) in de praktijk (maximaal 2.000 uren per jaar) per regiebehandelaar
- Of er voldaan wordt aan de eisen van visitatie. Voor zorgaanbieders die kunnen aantonen dat zij nieuw gestart zijn (korter dan 5 jaar geleden o.b.v. inschrijving KvK) als vrijgevestigde en daarmee te weinig caseload hebben om gevisiteerd te worden, geldt dit niet. Als zij kunnen aantonen dat ze lid zijn van een branche- of beroepsorganisatie die visitatie kan uitvoeren en daarbij de verplichting op zich nemen binnen 4 jaar na start van de eigen praktijk over een geldig visitatiecertificaat te beschikken komen zij alsnog in aanmerking voor een overeenkomst
- Zijn alle regiebehandelaren zichtbaar in het meest recente Openbare Databestand GGZ Kwaliteitsstatuut (toestemming vanaf 31-1 2019)? Wilt u hier de AGB-code(s) vermelden van de regiebehandelaren?

Betaalovereenkomst
Wilt u een betaalovereenkomst aanvragen, kijkt u dan eerst op deze pagina. Een betaalovereenkomst is alleen mogelijk voor verslavingszorg.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Ziekenvervoer door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Zintuiglijk gehandicaptenzorg door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Kortdurende Zorg door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om uw aanvraag direct in behandeling te kunnen nemen, is de volgende informatie nodig:

  • ✔ De AGB-code(s) waarop u de overeenkomst wilt ontvangen
  • ✔ Voor welk jaar u de overeenkomst wilt aanvragen
  • ✔ Een KVK-uittreksel waaruit blijkt dat u tekenbevoegd bent OF een machtigingsformulier, ondertekend door een tekenbevoegd bestuurder
  • ✔ Uw WTZa-registratie dient in Vektis zichtbaar te zijn

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid GLI door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Menzis koopt de GLI bij voorkeur in bij een samenwerkingsverband (zorggroep) in de regio. Als de zorggroep in de regio de GLI heeft gecontracteerd, contracteren we geen individuele praktijken.
Om uw aanvraag direct in behandeling te kunnen nemen, is de volgende informatie nodig:
- De naam van de zorggroep in uw regio en de bevestiging dat deze zorggroep niet gecontracteerd is
- naam en persoonlijke AGB-code van de leefstijlcoach(es)
- Het kwaliteitsregister waarin de leefstijlcoach staat geregistreerd
- Welk RIVM erkend programma wordt aangeboden

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Huisartsenzorg, Multidisciplinaire zorg en HDS door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Om voor een overeenkomst in aanmerking te komen, dient u aan onze inkoopvoorwaarden te voldoen. We vragen u daarom eerst het Zorginkoopbeleid Paramedische Zorg inclusief Preventie door te nemen voordat u een overeenkomst aanvraagt.

Wanneer u aan de inkoopvoorwaarden voldoet, kunt u een addendum Valpreventie aanvragen via dit aanvraagformulier.

Heeft u een vraag over een reeds ingediende declaratie, vermeld dan ook het declaratienummer (Vecozo ID). Wilt u uw rekeningnummer wijzigen? Kies dan als onderwerp wijzigingen.

Bent u fysiotherapeut of oefentherapeut en gaat uw vraag over verlenging chronische indicatie en claudicatio of diagnosecodes, gebruik dan als onderwerp "Machtigingen".

Indien u een budgetophoging wil aanvragen, verzoeken we u dit aanvraagformulier in te vullen.

Indien u een budgetophoging wil aanvragen, verzoeken we u dit aanvraagformulier in te vullen.

Indien u een budgetophoging wil aanvragen, verzoeken we u dit aanvraagformulier in te vullen.

Indien u een budgetophoging wil aanvragen, verzoeken we u dit aanvraagformulier in te vullen.

Vanaf welke startdatum en tot welke einddatum wilt u het behandeltraject voortzetten?

Vanaf welke startdatum en tot welke einddatum wilt u het behandeltraject voortzetten?

De volgende wijzigingen kunt u aan ons doorgeven: IBAN, Zorgvinder of wijzigingen in uw praktijk (bv beëindiging praktijk, wisseling AGB code, wisseling tekenbevoegde). Voor andere wijzigingen, bijvoorbeeld adresgegevens, wijziging werkzame zorgverlener, verzoeken wij u eerst dit in Vektis te wijzigen.

Bijvoorbeeld beëindiging praktijk, wisseling AGB code, wisseling tekenbevoegde.

Vektis is de bron voor de Menzis Zorgvinder. Wilt u andere gegevens in onze Zorgvinder getoond hebben, controleer dan eerst in Vektis of de gegevens goed staan bij de vestiging(en) van uw onderneming.

Let op! Het is niet mogelijk om uw rekeningnummer in de toekomst te wijzigen. We verwerken het rekeningnummer op de datum van aanvraag. Wilt u een rekeningnummer in de toekomst wijzigen? Dien de wijziging dan op die datum in.

Uw onderneming is een instelling als uw AGB-code begint met: 06, 18 t/m 23, 25, 30, 32 t/m 34, 38, 40 t/m 54, 65, 66, 70, 72 t/m 76, 78, 79, 91 of 98

Het proces om rekeninggegevens te wijzigen is fraudegevoelig.
De praktijkeigenaar, zoals in Vektis vermeld, dient akkoord te geven middels een handtekening. Indien er meerdere praktijkeigenaren zijn, dienen alle eigenaren het handtekeningformulier te ondertekenen in verband met de fraudegevoeligheid.

Dit webformulier heeft een time-out na 15 minuten inactiviteit. Om het formulier in één keer in te kunnen vullen, raden we aan eerst het handtekeningformulier (PDF) te vullen.
Download hier alvast het handtekeningformulier. U kunt het ingevulde formulier aan het eind van de vragenlijst uploaden.

Het rekeningnummer dient gekoppeld te worden aan de AGB-code waarop u de declaraties indient.

Zorgverlener
Praktijk

Verklaring

Het proces om rekeninggegevens te wijzigen is fraudegevoelig.
De bestuurder/volmacht, zoals opgenomen in de KvK, dient akkoord te geven middels een handtekening. Indien bestuurders/volmachten gezamenlijk of beperkt bevoegd zijn, dienen alle bestuurders/volmachten het formulier te ondertekenen in verband met de fraudegevoeligheid.

Dit webformulier heeft een time-out na 15 minuten inactiviteit. Om het formulier in één keer in te kunnen vullen, raden we aan eerst het handtekeningformulier (PDF) te vullen.
Download hier alvast het handtekeningformulier. U kunt het ingevulde formulier aan het eind van de vragenlijst uploaden.

Instelling

Om het rekeningnummer te controleren vragen wij u een bankafschrift niet ouder dan drie maanden te uploaden. De tenaamstelling op het bankafschrift moet overeenkomen met de gegevens in Vektis.
Het document moet een officieel bankafschrift zijn en geen transactieafschrift, het bankafschrift kunt u downloaden vanuit de mijnomgeving van uw bank.

U kunt geen bankafschrift aanleveren, daarom vragen we u een digitaal gewaarmerkt KVK uittreksel te uploaden waaruit blijkt wie de tekenbevoegde bestuurder is. Houdt u hierbij rekening met het volgende:
1. Het uittreksel dient digitaal gewaarmerkt te zijn. Inzien uittreksels accepteren we niet.
2. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
3. Als de bestuurder een BV is, moet ook van die BV een digitaal gewaarmerkt uittreksel meegestuurd worden. We moeten uitkomen bij de natuurlijke personen die bevoegd zijn om te tekenen (bestuurders of volmachten).
4. Betreft uw organisatie een GGD, upload dan statuten waaruit blijkt wie tekenbevoegd is. Een KVK uittreksel is dan niet nodig.

Verklaring

Heeft u een IBAN wijziging, gebruik dan als onderwerp "Wijzigingen"

Voor het declareren van uw behandelingen heeft u de juiste diagnosecodes nodig. Deze kunt u zelf samenstellen op basis van de lijst diagnosecoderingen, bijlage 1 van het Besluit zorgverzekering, de conversietabel en de DCSPH-lijst. De betreffende Lijst Diagnosecoderingen is te downloaden.

In de Conversietabel vindt u terug bij welke pathologieën aanspraak gemaakt kan worden op Bijlage 1, voor welke termijn en aan welke voorwaarden de verwijzing moet voldoen. Het kan voorkomen dat u na het doornemen van deze lijst de diagnosecode niet weet samen te stellen. Om u een juist advies te kunnen geven willen wij u verzoeken de medische situatie van de verzekerde te communiceren, zonder verzekerdengegevens te delen.

Let op: Kunt u zelf aangeven welke diagnosecode uit de lijst u denkt te moeten gebruiken? De paramedisch adviseur zal dan aangeven of dit juist is.

Valt een aandoening niet onder de voorwaarden van het Besluit zorgverzekering? Dan kunnen we geen diagnosecode toewijzen.

In verband met de AVG verzoeken we u enkel de medische situatie van de verzekerde te omschrijven, zonder verzekerdengegevens te delen.

Bijlage(n)

Kies een bestand om te uploaden. Let op: alle bestanden samen mogen niet groter zijn dan 8 MB. Meerdere bijlage(n) toevoegen? Na het klikken op "Bestand kiezen" selecteer alle bestanden die u wilt toevoegen.

Contactgegevens

Aanhef