Inzicht als basis voor wachtlijstmanagement
Effectief wachtlijstmanagement vraagt om transparantie. Wij verwachten dat duidelijk is:
- wat de wachtlijst is (volgens de NZa-definities).
- wie er op de wachtlijst staan.
- het aantal wachtenden (Menzis-verzekerden)
- of wachten gewenst of ongewenst is.
Beperkte wachttijd kan voor een zorgaanbieder onderdeel zijn voor efficiënte bedrijfsvoering. Maar ook verzekerden kiezen er soms voor om bewust op een wachtlijst te staan bij de instelling of behandelaar van hun voorkeur.
Beheren en beheersen van wachttijdinformatie
We verwachten dat zorgaanbieders hun wachtlijst beheren en beheersen.
Beheren betekent:
- een actueel overzicht van wachtenden
- inzicht in urgentie en wachttijd van deze wachtenden
- onderscheid tussen gewenst en/ongewenst wachten
- tijdig, correctie en consistente publicatie van wachttijdinformatie (bijvoorbeeld op de website, in de verwijsapplicatie en bij NZa-aanlevering en/of de zorgverzekeraar(s)).
Door goed inzicht kunnen we in actie komen om de toegankelijkheid van zorg te vergroten voor hen die de zorg het hardst nodig hebben.
Beheersen betekent:
- actief sturen op de wachtlijst
- opschonen van wachtlijsten
- voorkomen van onnodige groei
- bevorderen van doorstroom
- actief verwijzen naar alternatieven
- hanteren van een urgentiebeleid
- (mensen met acute of complexe problematiek krijgen voorrang).
Plannen van Aanpak
Met (grotere) zorgaanbieders in onze regio’s bespreken wij oorzaken van (te) lange wachtlijsten en maken we concrete plannen van aanpak met een duidelijke planning van gesignaleerde knelpunten. Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd.
Zorgbemiddeling
Verzekerden worden goed geïnformeerd over hun positie op de wachtlijst en de verwachte wachttijd. Bij overschrijding van de Treeknorm verwachten wij dat u verzekerden actief wijst op de mogelijkheid van zorgbemiddeling via onze afdeling Zorgadvies.
Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA)
In het AZWA staan diverse afspraken om verdere stijging van de wachtlijsten te voorkomen en wachttijden binnen de daarvoor geldende normen te brengen. Dit doen we zoveel mogelijk met u. Per zorgsoort kunnen we daarom verdere specifieke maatregelen inzetten om ongewenste wachttijden te verminderen en verzekerden tijdig te voorzien van passende zorg.
Strategische doelstelling 2027–2030
Ons doel voor 2027: zorg binnen de geldende wachttijdnormen (Treeknormen). Bij overschrijding verwijst u verzekerden naar ons, de zorgverzekeraar, en zetten we actieve zorgbemiddeling in.
Onze ambitie is dat:
- niemand ongewenst op een wachtlijst staat met een wachttijd boven de treeknorm
- urgentiedifferentiatie en triage zijn geborgd
- wachttijdinformatie transparant en betrouwbaar is
- centrale bemiddeling / triage waar nodig passend wordt ingezet
Uitgangspunten Treeknormen en regelgeving
Wij hanteren de geldende Treeknormen in de MSZ en de regelgeving van de NZa:
- toegangstijd en diagnostiek / indicatiestelling: maximaal 4 weken
- poliklinische behandeling: maximaal 6 weken
- klinische behandeling: maximaal 7 weken
Deze normen zijn door jurisprudentie gekoppeld aan de zorgplicht. Wij tonen inzicht in vraag, aanbod en lopende knelpunten (incl. prognoses), en kopen voldoende zorg in binnen een redelijke tijd en reisafstand. Ook maken wij afspraken over toegankelijkheid en periodieke evaluatie en bijsturing. Om dit te realiseren kijken we naar een optimale verdeling van beschikbare capaciteit in de regio.
Transparantie en data
Zorgaanbieders publiceren wachttijden frequent en waarheidsgetrouw (website en verwijsapplicaties, zoals ZorgDomein) en leveren gegevens aan volgens de NZa-regels.
Roadmap 2026–2029
Om onze ambitie te realiseren, intensiveren, standaardiseren en handhaven wij ons beleid. Goede voorbeelden van effectieve aanpak om de wachtlijst te verkorten delen we in de regio. Voor de komende jaren werken we toe naar:
2026 — Opschalen & voorbereiden herijking
- Uitvoeren van afgesproken Plan van Aanpak
- Gesprekken op regionale tafels over capaciteits(ver)deling
- Voorbereiden dataverplichtingen (verwijsdatum)
2027 — Intensiveren & standaardiseren:
- Uniformeren van definities en triageprotocollen (acuut/semi-acuut/electief)
- Ontwikkelen van regionale KPI-dashboards
- Audit op publicatie-conformiteit (NZa ↔ website ↔ ZorgDomein)
2028 — Handhaven & differentiëren:
- Implementeren van urgentiedifferentiatie
- Operationaliseren sanctiebeleid bij structurele niet-naleving (proportioneel en transparant).
2029 — Volledige zichtbaarheid & bemiddeling:
- 100% zicht op wachtlijsten incl. ‘wenswachtenden’
- Centrale bemiddeling / triage bij regionale mismatches.
We overwegen een belonings- en sanctiebeleid om actieve inzet op wachttijdreductie te stimuleren. Daarnaast behouden wij de mogelijkheid om zorg elders in te kopen wanneer dit bijdraagt aan passende en tijdige zorg voor onze verzekerden.