Mijn Portaal Vitaliteit en Werk

Het persoonlijke portaal voor jullie collectieve zorgverzekering

Het Portaal Vitaliteit en Werk geeft je de mogelijkheid om met de Bedrijfszorgvinder interventies te zoeken. Ook heb je een overzicht van het aantal verzekerden in het collectief en kun je wijzigingen in de bedrijfsgegevens via het portaal aan ons doorgeven. Op deze pagina lees je meer over de functionaliteiten van het portaal, de planning én optimale privacy voor jullie medewerkers.

Heb je vragen of lukt het niet om in te loggen?

Dan kunt je terecht bij je Menzis-adviseur of stuur een mail naar vitaliteit@menzis.nl.

Voordelen Mijn Portaal Vitaliteit en Werk 

  • 24/7 toegang tot meer dan 400 kwalitatief bewezen interventies.
  • Actueel overzicht in het aantal verzekerden in het collectief.
  • Privacy van medewerkers als uitgangspunt. 

Aan de slag!

Als jullie organisatie een collectieve zorgverzekering heeft bij Menzis, krijg je toegang tot het Portaal Vitaliteit en Werk. We regelen dit direct na ondertekening van het contract. Je kunt dan:

  • Interventies aanvragen.
  • Een actueel overzicht van het aantal verzekerden in het collectief raadplegen.
  • Het collectieve contract(en) en belangrijke documenten inzien. 
  • Jullie bedrijfsgegevens inzien en wijzigingen via het portaal aan ons doorgeven.

We kunnen ons voorstellen dat verschillende collega’s in jullie organisatie hiermee aan de slag gaan. Daar hebben wij het proces op ingericht.

1. Jullie organisatie ontvangt een superuser-account

De superuser ontvangt een handleiding en uitleg in de mail met gegevens voor het superuser-account. De superuser kan andere gebruikers toegang en rechten geven. Zo heb je zelf in de hand wie toegang heeft.

2. De superuser stelt andere gebruikers aan in Mijn Portaal Vitaliteit en Werk

In de handleiding die de superuser ontvangt, staat hoe andere gebruikers aan het portaal kunnen worden toegevoegd.

3. Interventies zoeken via de Bedrijfszorgvinder

Log in op Mijn Portaal Vitaliteit en Werk en klik op 'Boek een interventie'. Jij of bijvoorbeeld de bedrijfsarts kiest nu een aandachtsgebied en/of filter om een overzicht te zien van alle interventies die wij adviseren. Je kunt ook kiezen voor 'snel aanvragen' om direct naar de juiste interventie te gaan en deze aan te vragen.

4. Interventies aanvragen 

Je klikt in de Bedrijfszorgvinder op een van de vier categorieën. Je ziet vervolgens twee manieren om de interventie aan te vragen. Je kunt direct bestellen of de provider vragen contact met je op te nemen.

5. Inzien aantal verzekerden

Via het 'Dashboard' heb je een actueel overzicht van het aantal verzekerden in je collectief.

6. Collectiviteit

Onder 'Collectiviteit' kun je jullie zorgverzekeringscontract(en) raadplegen.

7. Documenten 

Hier kun je je belangrijke documenten met betrekking tot jullie collectieve zorgverzekering bij Menzis raadplegen.

8. Bedrijfsgegevens

Via de knop 'Bedrijfsgegevens' kun je je bedrijfsgegevens inzien. Wijzigingen hierin kun je via het portaal aan ons doorgeven.

9. Contactpersonen

Hier zie je je contactpersonen bij Menzis.

Privacyproof samenwerken

Optimale privacy voor jullie medewerkers is belangrijk. Voor jullie organisatie, de medewerkers én voor ons. De aangescherpte privacy-regelgeving is dan ook aanleiding geweest onze dienstverlening verder te optimaliseren. Met als doel privacyproof en op een eenvoudige en transparante manier samen te werken. Daarom hebben we Mijn Portaal Vitaliteit en Werk, en de Bedrijfszorgvinder ontwikkeld.

Tip 1

Spreek samen met de provider en bijvoorbeeld de bedrijfsarts af wie de offerte tekent en naar wie de factuur mag worden verstuurd.

Tip 2

Met wie communiceert de provider tijdens het traject over de voortgang en is dit privacyproof? Conform de aangescherpte privacy-regelgeving is de bedrijfsarts verantwoordelijk voor het aanvragen van individuele interventies. Leidinggevenden en HR-managers mogen alleen groepsinterventies of preventieve interventies aanvragen.