Een buitenlandse rekening declareren

Heb je een rekening van een buitenlandse zorgverlener en wil je die kosten terugvragen? Je kunt een buitenlandse rekening zowel online als per post declareren. We beoordelen behandelingen in het buitenland pas nadat de behandeling, met alle controles, is afgerond.

Een buitenlandse rekening declareren

Heb je een rekening ontvangen van een buitenlandse zorgverlener? Betaal deze rekening dan eerst zelf aan de zorgverlener en vraag de kosten daarna terug bij ons. Je kunt een declaratie tot maximaal 3 jaar na de datum inleveren.

Belangrijk: Upload alle benodigde documenten. Ontbreken er documenten, dan kunnen we je declaratie niet beoordelen.

Je kunt op 2 manieren je rekeningen indienen en je kosten terugvragen:

Online via een formulier
Per post

Wil je een Nederlandse rekening declareren? Klik dan hier.

Online declareren

Klik op button hieronder om naar het online formulier te gaan.

Online declareren

Declareren per post

Gebruik het declaratieformulier ziektekosten buitenland (PDF).

Wat moet ik opsturen?

Volledig ingevuld declaratieformulier ziektekosten buitenland (PDF).
Originele rekening(en).
Maak een kopie van de rekening(en) en het declaratieformulier voor je eigen administratie.
Een verwijzing van de huisarts of specialist in Nederland (alleen voor geplande zorg in het buitenland).
Ben je onder behandeling van een specialist geweest? Stuur dan ook de documenten van je specialist waaruit blijkt welke behandeling of operatie heeft plaatsgevonden, zoals bijvoorbeeld: een behandel- of operatieverslag.
Heb je rekeningen van meerdere personen? Vul voor elk persoon een eigen declaratieformulier in.

We verwerken je declaratie alleen als dit op de rekening staat:

Verzekerdennummer
Naam, adresgegevens en geboortedatum
Omschrijving en datum van de behandeling
Gegevens van je zorgverlener

Stuur je documenten naar:
Menzis
t.a.v. afdeling Verzekerdennota's Buitenland
Postbus 75000
7500 KC Enschede

Je krijgt geen ontvangstbevestiging.

Mijn rekening is in een andere taal, moet ik deze laten vertalen?
- Heb je een rekening of document in het Nederlands of Engels? Dan kun je deze direct opsturen.
- Is je rekening of document in een andere taal dan Nederlands of Engels? Dan kunnen we het misschien niet beoordelen. Mogelijk vragen we je om een vertaling. Krijg je dit verzoek van ons? Laat de documenten dan vertalen door een officiële vertaler. De kosten van de vertaling zijn voor eigen rekening.
Wat gebeurt er als ik mijn declaratie heb ingediend?
Wil je weten hoever we zijn met je declaratie? Kijk dan onder ‘Mijn declaraties’ in Mijn Menzis of in de Menzis app. Daar zie je precies hoe ver we zijn met je declaratie. Zodra we je declaratie hebben verwerkt, ontvang je een e-mail van ons.
1. Je declaratie doorloopt eerst enkele stappen voordat je een goedkeuring of afwijzing krijgt. We kijken of je verzekerd bent voor de zorg die je hebt ontvangen. Je krijgt een vergoeding voor het deel waarvoor je verzekerd bent.
2. Heeft jouw zorgverlener geen contract met Menzis? Dan betaal je een deel van de zorgkosten zelf. Voldoet de zorgverlener niet aan de juiste eisen? Dan betaal je alle zorgkosten zelf.
3. Voor bepaalde zorg betaal je een eigen bijdrage of eigen risico. Deze kosten gaan van je vergoeding af. Het bedrag dat je daarna ontvangt, maken we zo snel mogelijk over naar het rekeningnummer dat bij ons bekend is.
Waarom is mijn declaratie afgewezen?
Als je een rekening hebt gekregen van je zorgverlener, kun je de kosten bij ons terugvragen. Maar dat betekent niet dat we alles vergoeden. Kijk eerst op onze vergoedingenpagina wat je terugkrijgt. Wil je een afwijzing van je declaratie voorkomen? Bekijk dan deze punten:
1. Misschien vergoedt je verzekering de zorg die je declareert niet. Of je hebt een aanvullende verzekering nodig.
2. Je krijgt volgens onze voorwaarden niet alles terug. Er is een maximumvergoeding of je krijgt slechts een deel van het bedrag. Controleer dit vooraf op onze vergoedingenpagina.
3. Je hebt een eigen risico of eigen bijdrage. Dit bedrag gaat van je vergoeding af. Heb je je eigen risico al verbruikt? Dan krijg je de volledige vergoeding zoals wettelijk bepaald.
4. Declaraties ouder dan 3 jaar kunnen niet meer ingediend worden.

Een buitenlandse rekening declareren