Stap 1 - Log in op Mijn Menzis
- Log in in Mijn Menzis.
- Kies Geldzaken.
- Onder uw declaraties ziet u de knop Declaratie indienen.
- Klik op Declaratie indienen en u kunt beginnen met declareren.
Stap 2 - Upload een duidelijk leesbare foto, scan of PDF van de originele rekening
Wilt u meer rekeningen in één keer declareren? Vul dan eerst alles voor één rekening in. Klik daarna op 'Nota toevoegen'. Alle bijlagen van één declaratie mogen samen niet groter zijn dan 30 MB en maximaal 150 pagina's. Scan rekeningen op minimaal 200dpi. Gebruik ook geen spatie in de bestandsnaam van de PDF.
Declareert u reiskosten? Maak dan ook een leesbare foto of scan van:
- de vervoersbonnetjes / facturen
- de machtiging die vereist is voor het declareren van reiskosten.
Stap 3: Controleer de leesbaarheid
Controleer altijd of de foto’s of scans van uw rekeningen duidelijk leesbaar zijn. Zo kunnen we uw declaratie zo snel mogelijk verwerken.
Stap 4: Bevestiging van ontvangst
Heeft Menzis uw declaratie ontvangen?
- U krijgt een bevestiging per e-mail.
- We bekijken uw declaratie.
- U krijgt een e-mail als we hier klaar mee zijn.
- U bekijkt in MijnMenzis of uw rekening is goedgekeurd of afgewezen (en waarom).
- Keuren we uw declaratie goed? Dan maken we het bedrag over op uw rekeningnummer.