Stap 1 - Log in op Mijn Menzis
- Log in in Mijn Menzis.
- Kies Geldzaken.
- Onder je declaraties ziet u de knop Declaratie indienen.
- Klik op Declaratie indienen en je kunt beginnen met declareren.
Stap 2 - Upload een duidelijk leesbare foto, scan of PDF van de originele rekening
Wil je meerdere rekeningen tegelijk declareren? Vul eerst alles in voor één rekening. Klik daarna op 'Nota toevoegen'. Alle bijlagen van één declaratie mogen samen niet groter zijn dan 30 MB en maximaal 150 pagina's bevatten. Scan rekeningen op minimaal 200dpi en gebruik geen spaties in de bestandsnaam van de PDF.
Declareer je reiskosten? Maak dan ook een leesbare foto of scan van:
- de vervoersbonnetjes / facturen
- de machtiging die vereist is voor het declareren van reiskosten.
Stap 3: Controleer de leesbaarheid
Controleer altijd of de foto’s of scans van je rekeningen duidelijk leesbaar zijn. Zo kunnen we jouw declaratie zo snel mogelijk verwerken.
Stap 4: Bevestiging van ontvangst
Heeft Menzis je declaratie ontvangen?
- Je krijgt een bevestiging per e-mail.
- We bekijken jouw declaratie.
- Je krijgt een e-mail als we hier klaar mee zijn.
- Je bekijkt in MijnMenzis of jouw rekening is goedgekeurd of afgewezen (en waarom).
- Keuren we je declaratie goed? Dan maken we het bedrag over op uw rekeningnummer.