Reis- en logeerkosten declareren
Heeft u reiskosten voor openbaar vervoer, eigen vervoer of taxivervoer? Of kosten voor overnachtingen? U kunt deze vervoerskosten en logeerkosten declareren met een formulier.
Kosten declareren met formulier
Dit formulier kunt u downloaden en online invullen en ondertekenen. Deze voegt u als 1 bijlage toe aan uw declaratie.
- Menzis declaratieformulier vervoer - invulbaar.pdfMenzis declaratieformulier vervoer - invulbaar.pdf
U gebruikt dit formulier voor het declareren van:
- reiskosten voor openbaar vervoer
- reiskosten voor eigen vervoer
- reiskosten voor taxivervoer
- logeerkosten in plaats van ziekenvervoer
Vooraf toestemming nodig
U kunt pas vervoers- of logeerkosten vergoed krijgen als u toestemming van ons heeft. Dit kunt u aanvragen met een formulier.
Belangrijk bij uw declaratie
Een declaratie die u indient, moet aan deze voorwaarden voldoen:
- de machtiging die nodig is voor het declareren van reiskosten
- volledig ingevuld declaratieformulier
- elke afspraak staat apart vermeld op het declaratieformulier. Een periode met meerdere afspraken is niet voldoende.
- originele bonnetjes of rekeningen
- in het geval van logeerkosten is de originele afspraakkaart nodig
Let op:
- Bestaat uw vervoersdeclaratie uit meer dan 4 bijlagen? We raden u aan dit per post in te dienen.
- Bewaar bewijsmiddelen ten aanzien van uw afspraken minimaal 5 jaar. Deze kunnen wij ter controle opvragen.
Declaratie indienen
De declaraties kunt u online indienen of per post sturen naar:
Menzis
Afdeling Vervoer
Postbus 75000
7500 KC Enschede