Reis- en logeerkosten declareren

Kosten declareren met formulier

Je kunt het formulier hieronder downloaden, online invullen en ondertekenen. Voeg het als een bijlage toe aan je declaratie.

Gebruik dit formulier voor het terugvragen van:

• Reiskosten voor openbaar vervoer
• Reiskosten voor eigen vervoer
• Reiskosten voor taxivervoer
• Logeerkosten in plaats van ziekenvervoer

Eerst toestemming nodig

Je kunt vervoers- of logeerkosten vergoed krijgen als je van tevoren toestemming van ons hebt. Dit vraag je aan met een formulier.  

Belangrijk bij je declaratie

Je declaratie moet aan deze voorwaarden voldoen:

• De machtiging die nodig is voor het terugvragen van reiskosten
• Volledig ingevuld declaratieformulier
• Elke afspraak staat apart vermeld op het declaratieformulier. Een periode met meerdere afspraken is niet voldoende.
• Originele bonnetjes of rekeningen
• Bij logeerkosten is de originele afspraakkaart nodig

Let op:

• Bestaat je declaratie van vervoerskosten uit meer dan 4 bijlagen? We raden je aan dit per post op te sturen.
• Bewaar bewijsstukken van je afspraken minimaal 5 jaar. Wij kunnen deze voor controle opvragen.

Declaratie indienen

De declaraties kun je online indienen of per post sturen naar:

Menzis
Afdeling Vervoer
Postbus 75000
7500 KC Enschede

Bekijk ook:

• Vergoeding voor ziekenvervoer per ambulance
• Vergoeding voor ziekenvervoer met (rolstoel)taxi
• Vergoeding voor ziekenvervoer met openbaar vervoer
• Vergoeding voor ziekenvervoer met eigen vervoer